Fordonspärm

Varje maskin ska ha en fordonspärm där ni samlar den dokumentation som hör till maskinen. Viss dokumentation är nödvändig, men annat kan också vara bra att ha tillgängligt i maskinen.

Kom ihåg att alltid bevara originaldokument på företaget. Använd kopior i fordonspärmen.

Arbetsmiljö och säkerhet

Arbetsmiljöverket kräver att fordonspärmen minst innehåller:

• Bruksanvisning (tillverkarens användarmanual).
• Försäkran om överenstämmelse mot maskindirektivet. Det ingår som regel i bruksanvisningen för moderna maskiner.
• Tillsynsjournal. ME har tagit fram ett sådant häfte som du kan beställa via ME:s webbshop.
• Senaste besiktningsintyg* efter återkommande besiktning.
• Besiktningsintyg från första besiktning (i förekommande fall).
• Information om att eventuella brister som upptäckts vid besiktning är åtgärdade.
• Intyg/uppgift om datum då anordningen första gången togs i drift.

Den här dokumentationen ska kunna visas upp för en byggarbetsmiljösamordnare för utförandet (BAS-U) på en arbetsplats och för Arbetsmiljöverket vid en arbetsmiljöinspektion.

* OBS: Om du använder en eller flera besiktningspliktiga anordningar utan att kunna visa upp senaste besiktningsintyget riskerar du att få betala en sanktionsavgift. Den är på minst 40 000 kronor och upp till 400 000 kronor.

Information hos Arbetsmiljöverket

Arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning, säker användning (AFS 2023:11) – Arbetsmiljöverket

Läs särskilt avsnitten:

• Kap 2, §15-19 Användning av arbetsutrustning
• Kap 11, §29-33 Användning av lyftanordningar och lyftredskap
• Kap 13, §16-18 Besiktning av lyftanordningar och vissa andra tekniska anordningar

Miljökrav som fordonet uppfyller

Det är vanligt att beställaren har krav i sina upphandlingar på att maskinen som ska utföra arbetet uppfyller vissa miljövillkor.
Därför är det bra att Fordonspärmen innehåller dokument som styrker att miljökraven uppfylls, exempelvis:

• Miljödeklaration/miljödatablad från tillverkare eller återförsäljare.
• Intyg från leverantör att hydraulvätska är biologiskt nedbrytbar.
• Bränsledeklaration.
• Uppgifter om påfyllning av mängd och sort av drivmedel, oljor, AdBlue etc. Detta kan du logga i ME:s Tillsynsjournal (beställs via ME:s webbshop).

Vägtrafik och registrerade motorredskap

Registrerade motorredskap med tjänstevikt över 2 000 kilo ska vara trafikförsäkrade enligt Trafikskadelagen (1975:1410).

Motorredskap klass I ska kontrollbesiktas första gången 4 år efter att det togs i bruk och därefter med 24 månaders intervall enligt Fordonsförordningen (2009:211).

Fordonspärmen kan därför med fördel innehålla kopior av:

• Giltig trafikförsäkring.
• Intyg från kontrollbesiktning (i förekommande fall).

Digitala format som är tillgängligt via mobiltelefon eller liknande är alltid användbart. Tänk på att uppgifter om godkänd kontrollbesiktning och giltig försäkring för fordon som är registrerade lagras även hos Transportstyrelsen och går att få tag på den vägen.

Sms-tjänsten Besiktningsuppgifter – Transportstyrelsen

E-tjänster inom vägtrafik – Transportstyrelsen

Om motorredskap – Transportstyrelsen

Trafikskadelag (1975:1410) – Sveriges Riksdag